如何轻松实现数据可视化?在这里你会找到答案

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11-12 15:26 首页 铂略财税


      本次铂略连线CFO栏目,邀请到的是全球知名人力资源咨询公司—美国智睿咨询,简称DDI的大中华区财务共享服务中心总经理张旭女士。她在财务领域驰骋多年,有着丰富的管理与咨询经验,尤其擅长将财务数据分析结果转化为商业语言与商业运营管理层进行有效的沟通,以协助企业高管根据财务分析结果优化内部运营管理、制定并调整企业发展战略。而此次,她带来的分享是《如何轻松实现数据可视化,将财务报告变成一场视听盛宴》。在课程中,她会结合她多年的丰富经验与积淀,将那一幅幅简单的幻灯片幻化为“舞台剧”,生动形象地展示怎样用六个步骤,轻松地实现数据的可视化。


张旭女士


      很多财务人士在做报告的时候,最头痛的便是怎样将数据的拆解与分析做的恰到好处,怎样将分析的结果清晰地展现出来,能够让非专业的老板和同事准确地理解自己的意图并且支持自己的决定。



      要解决这一难题有一大利器,那便是数据可视化


      数据可视化,对于我们大多数的人来说,可能还是一个有点陌生的词。


      数据可视化,是关于数据视觉表现形式的科学技术研究。其中,这种数据的视觉表现形式被定义为,一种以某种概要形式抽提出来的信息,包括相应信息单位的各种属性和变量。

——维基百科


      数据可视化就是将结构化或非结构化的数据,转换成适当的可视化的图表,将隐藏在数据中的信息展示出来。

——知乎


      也许很多人只是简单地把数据可视化理解为做成图表展示数据而已,“柱状图扇形图散点图折线图,这些图表我们一直在用,表格的格式我也做的很漂亮,还有必要将这作为一堂课来讲吗? ”



      但是,简单地将数据转化为图表就是数据可视化了么?或者,更进一步,会选用色彩鲜艳的图形来区分不同类型的信息,会变换不同类型的图表来避免视觉疲惫展示创意,会充分地堆砌数据来显示全面的信息与状况,是否就是数据可视化的精髓所在呢?数据可视化,对数据汇报者的要求与意义,究竟何在?


      那么,就让我们走近张旭女士,走近数据可视化,开启数据世界的探索之旅。



      让我们一起来看看,张旭女士是怎样用六个步骤轻松地实现数据的可视化。


第一步是进行数据整理的过程


      在浩瀚的数据海洋中,我们要首先去锁定自己需要的数据,然后进行拆解与分析,修饰与整合,让数据具备血肉。而报告者在这个过程中需要确定自己的听众是谁以及自己在做报告的过程中所扮演的角色,然后在此基础上,筛选自己想要传递的信息,并且选用适当有效的方法,赋予它叙事性、图像性、参与性、启发性等等特性,来引导这次报告变革。



第二步,也是在报告中非常重要的一点——选择合适的图表图形。


      不要简单地以为,在报告中,只要把表格形式转换为图表,就是更好的信息传递方式了。事实上,根据不同的目的和想要凸显的信息,图表的选择,大有文章。文本、表格、热力图、函数图标,选择哪个,怎样凸显,如何配色,甚至有时候仅仅只是一个巧妙的小设计,对你的报告就是神助攻。



第三步是取其精髓,排查干扰。


      在图表的设计上需要脱离的一个误区,也是多数人的报告普遍存在的一个问题,就是选用多种颜色来进行信息的归类与区分。报告者自以为用不同的颜色将多种类别的信息明确地进行了区隔,而实际上,他是用这些鲜艳的色彩在听众眼前拉起了屏障,用纷杂的红黄橙绿各种色彩将自己想表达的观点掩盖了。也许看到这里你会想,怎么会有人这么傻?先别急着评判,快来听课吧,看看这些错误是不是你也都犯过而不自知。



VS



第四步,被张旭女士唤作:化繁为简、画龙点睛。


      由于人类的生理构造,决定我们对于信息首先要由眼睛来捕捉,传递给大脑进行再处理,然后再形成完整的信息感知。那么如何给自己的报告添上点睛的那一笔?容小铂在这里卖个关子,快来预约课程吧!如此精髓,相信你也不想错过。



第五步,是以全方位设计师的视角来设计自己的报告。


      当然,报告者能做到上述四步骤,已经达到了视觉可视化相对较高的段位,但是,还不够。在这一步,你需要转化身份,以一个全方位的设计师的视角,高屋建瓴地对自己的报告进行设计。它将是一副你的得意作品,它要兼具启发性、美学感,同时又是接地气的而非不食人间烟火的。


第六步,就是运用多种的故事串接法将报告完美地讲述出来


      做好最后的这一步工作能够保证你前面的努力不会功亏一篑。好的故事会紧紧抓住受众的注意力,带他们开启旅程。而那些生动的故事情节,会长久地留在他们的意识中,并且能够对他们的行动产生一定的影响。



      这所有的过程,就仿佛是我们在浩瀚的数据海洋中,一个一个地打开河蚌,搜寻珍珠,再将这些珍珠串联成为美丽的珠链,展示在听众的面前。这便是数据可视化的真谛:通过数据可视化,信息变成了可以用眼睛来探索的风景,带领我们前行。

      10月18日15:00-16:00,现任DDI大中华区财务共享服务中心总经理张旭,将在铂略直播课程《全球知名咨询公司DDI中国区总经理:将财务汇报变为一场视听盛宴》。

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